Schichtplan erstellen: Dienstplan als PDF
Online-Schichtplaner für kleine Teams: Mitarbeiter und Schichten erfassen — Datum, Mitarbeiter, Schicht (Früh/Spät/Nacht, Frei, Urlaub, Krank), Uhrzeit von/bis und Notiz. Die Übersicht sortiert automatisch nach Datum und Mitarbeiter. Am Ende als PDF-Dienstplan zum Aushang exportieren.
Schicht erfassen
Uhrzeit von/bis optional (z.B. bei fester Schichtdauer nicht nötig).
Dienstplan
| Datum | Mitarbeiter | Schicht | Von | Bis | Notiz |
|---|
Über dieses Werkzeug
Dieser Schichtplaner (auch Dienstplan-Generator genannt) läuft vollständig online im Browser — nichts zu installieren, kein Konto nötig. Schichten werden nach Datum sortiert, bei gleichem Datum alphabetisch nach Mitarbeitername. Dieses Werkzeug ersetzt keine Zeiterfassung (tatsächlich geleistete Stunden) und keine arbeitsrechtliche Prüfung von Ruhezeiten oder Höchstarbeitszeiten — gedacht für die reine Schichtplanung und den Aushang im Betrieb. Alle Daten bleiben ausschließlich lokal in Ihrem Browser (localStorage), es gibt keine Mehrbenutzer-Synchronisation.
Für wen ist dieser Dienstplan-Generator?
Kleine Betriebe ohne eigene Personalabteilung — Gastronomie, Einzelhandel, Pflegedienste, Handwerksbetriebe —, die Schichten für ein paar bis einige Dutzend Mitarbeiter planen und den Plan zum Aushang im Betrieb ausdrucken wollen. Selbstständige mit wechselnden Aushilfen, die keinen eigenen Zugang zu einer Software einrichten möchten. Wer feste Schichtrotationen über mehrere Standorte oder eine Anbindung an die Zeiterfassung benötigt, ist mit einer dedizierten Personalplanungs-Software besser bedient — dieses Werkzeug deckt die reine Schichtplanung ab.
Häufige Fragen
Wie funktioniert der Dienstplan-Generator?
Schicht erfassen (Datum, Mitarbeiter, Schicht-Art, Uhrzeit, Notiz), die Übersicht sortiert automatisch nach Datum und Mitarbeitername. Am Ende als PDF zum Aushang exportieren.
Werden meine Daten irgendwo hochgeladen?
Nein. Alle Daten bleiben ausschließlich lokal in Ihrem Browser (localStorage), es findet kein Server-Upload statt und es gibt keine Mehrbenutzer-Synchronisation.
Ersetzt der Dienstplan eine Zeiterfassung?
Nein. Das Werkzeug dient der reinen Schichtplanung und dem Aushang im Betrieb, nicht der Erfassung tatsächlich geleisteter Stunden oder der arbeitsrechtlichen Prüfung von Ruhezeiten und Höchstarbeitszeiten.
Welche Schicht-Arten stehen zur Auswahl?
Früh-, Spät- und Nachtschicht mit Schnellauswahl-Vorlagen (06–14, 14–22, 22–06 Uhr), außerdem Frei, Urlaub und Krank.
Wie exportiere ich den Dienstplan?
Über den Button „Dienstplan als PDF“ — die Live-Vorschau zeigt das Ergebnis vorab, Akzentfarbe und Schriftart lassen sich vor dem Export anpassen.
Für wie viele Mitarbeiter eignet sich der Dienstplan-Generator?
Das Werkzeug ist für kleine Teams und Betriebe ausgelegt — von Einzelunternehmern mit wenigen Aushilfen bis zu Teams mit einigen Dutzend Mitarbeitern. Für sehr große Teams mit mehreren Standorten oder Schichtwechsel-Rotation ist eine dedizierte Personalplanungs-Software meist praktischer.
Kann ich einen bestehenden Dienstplan bearbeiten oder muss ich neu anfangen?
Solange derselbe Browser auf demselben Gerät verwendet wird, bleiben erfasste Schichten über localStorage gespeichert und lassen sich jederzeit ergänzen oder löschen. Bei Gerätewechsel oder Browser-Daten-Löschung geht der Plan verloren — vorher als PDF exportieren.
Muss ich etwas installieren, um den Schichtplaner zu nutzen?
Nein. Der Schichtplaner läuft vollständig online im Browser, es gibt keine App und keine Installation. Ein Konto oder eine Anmeldung sind nicht nötig.
Gibt es eine Schichtplan-Vorlage zum Herunterladen?
Es gibt keine separate Vorlagen-Datei zum Herunterladen. Die Live-Vorschau dient direkt als editierbare Vorlage: Schichten eintragen, Farbe und Schriftart anpassen, dann als fertigen PDF-Dienstplan exportieren.